Cómo quitar los duplicados de una lista
Pega la lista en «Quitar duplicados» y en el cuadro de la derecha te queda cada elemento una sola vez, en el orden en que aparecía por primera vez (o de la A a la Z, si lo eliges). Debajo verás cuáles se repetían y cuántas veces, que a veces es justo lo que buscas: el cliente dado de alta dos veces, el producto pedido tres.
Lo que más se cuela en una lista son las diferencias que no se ven: «Ana García» y «ana garcía», o un espacio al final que viene de copiar de Excel. Por eso, por defecto, no se distinguen las mayúsculas y se quitan los espacios de los lados. Si tus datos son códigos o contraseñas, donde «A1» y «a1» son distintos, desactiva «Sin distinguir mayúsculas».
Comparar dos listas
Pon una lista en la A y otra en la B y verás a la vez las cuatro respuestas: los que están en las dos, los que solo están en la A, los que solo están en la B y todos juntos sin repetir. Algunos usos habituales:
- Bajas de una newsletter: tus suscriptores en la A y las bajas en la B. «Solo en la A» son los que puedes seguir escribiendo.
- Quién falta: los invitados en la A y los que han confirmado en la B. «Solo en la A» son los que no han contestado.
- Inventario: las referencias de tu tienda en la A y las del proveedor en la B, para ver las que has dejado de recibir o las nuevas.
¿Y en Excel o Google Sheets?
En Excel, Datos › Quitar duplicados borra las filas repetidas de la tabla, y la función =UNICOS(A:A) (=UNIQUE(A:A) en Google Sheets) las saca en otra columna. Para comparar dos columnas se usa =CONTAR.SI(B:B; A2): si da 0, ese valor de la A no está en la B. Funciona, pero con dos listas pegadas aquí lo ves todo de una vez y sin fórmulas.
Extraer los emails de un texto
«Extraer emails» busca las direcciones dentro de cualquier texto: un correo con muchos destinatarios, una exportación de contactos, un CSV con columnas mezcladas o el código de una página web. Quita los signos que se pegan a los lados (comillas, paréntesis, mailto:, el punto final de una frase) y pasa el dominio a minúsculas, porque Gmail.com y gmail.com son lo mismo. Puedes sacar el resultado separado por comas o por punto y coma para pegarlo en el campo «Para» o «CCO» de tu correo: Gmail usa comas y Outlook, punto y coma.
Antes de enviar correos a esa lista
Tener el email de alguien no te da permiso para enviarle publicidad. En España, la LSSI prohíbe enviar comunicaciones comerciales por email a quien no las haya pedido o autorizado, salvo a tus clientes y sobre productos parecidos a los que ya te compraron, y siempre con una forma fácil de darse de baja. Y si escribes a muchas personas a la vez, pon las direcciones en CCO: en «Para» o «CC» todos verían los emails de los demás, que es un descuido que la Agencia de Protección de Datos ha multado más de una vez.